新品推介会活动组织人员安排方案

为了使本次推介会的会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,设立新闻推介会工作组,规划组织结构安排,责任到人、分工协作。

新品发布会
新闻推介会总顾问:XXXX职责:总体把关,督促检查,高层联络执行总监:XXXX职责:全盘负责,计划实施,分工推进下设分类项目执行小组:

A.行政组(组长: )本组职责:

1)会场洽订与物品供应保障
2)活动道具与器材和租赁与筹备
3)礼品采购与分装发放
4)礼仪与演艺人员的调配
5)主持人、嘉宾的演说安排与讲稿
6)餐会、酒水与食宿以及车辆安排

B.外联组(组长: )本组职责:

1)确定参与人员名单并加以跟进落实
2)与会嘉宾的邀请与即时电话联络
3)与会嘉宾的迎送、接待
4)参会人员的照应与协调
5)嘉宾的活动安排与礼金发放

C.产品组(组长: )本组职责:

1)现场展示产品的出样
2)出样产品的运输、配送等
3)现场活动物料的运送

D.媒体组(组长: )本组职责:

1)负责公关公司和合作媒体的邀请与联络
2)来访记者的接待与安排
3)媒体采访报道的监督与实施
4)媒体记者的稿费发放
5)新闻通稿与采访提纲的提供
6)媒体宣传硬广、软文及活动报道软文的构思、撰稿

E.制作组(组长: )本组职责:

1)与广告制作公司的洽谈与联络
2)活动现场的场景布置与展示设计制作
3)出样产品的展示表现与陈列方式
4)活动广告物料的设计与制作
5)邀请函、宣传资料、会议用宣传品的设计制作
6)活动现场的拍摄

F.财务组(组长: )

1)专项活动费用的财务统计
2)现场人数、礼品的数目统计
3)其它物品的领用、登记、统计与核实
4)各类赠送礼金的准备、分包及统计
5)活动现场现金支出的供应与登记以上各组的工作内容有分工有协作,需要互相配合。

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