客户答谢晚宴基本环节介绍

借助晚宴轻松融洽的气氛,促进客户对企业实力的了解和信心。答谢晚宴一向作为企业举办答谢活动的头号选择,因为其操作相对简单,但是同时也能加入到一些属于企业文化特色的元素。下面,小编整理了一份答谢晚宴的基本环节,希望为你的方案提供参考。
答谢晚宴

一、活动目的:

1.专设答谢晚宴,感谢老客户的鼎力支持。

2.以双向互动形式,增进企业与客户之间的沟通与交流

3.借此晚宴进一步提升公司的知名度和认知度,为下一步的市场开拓奠定基础

二、人流动向及主要活动安排

1.与会人员陆续到达会场

2.来宾于签到处签到,礼仪人员进行现场迎宾

3.来宾参加答谢晚宴,进行双向互动交流(现场安排领导讲话、感谢致辞及企业与嘉宾的互动交流)

4.来宾参加晚宴(安排节目演出及抽奖环节)

三、活动场地布置

1.外围场地布置及亮点活动安排

①活动会场门口设置灯笼球等装饰,营造温馨轻松的气氛

②活动会场外设置嘉宾专用停车区域,安排相关人员进行指引和安保服务

2.活动场地布置及亮点活动安排

①酒店入口到活动会场的通道,设置指示牌,现场指引来宾前往活动区域(同时安排一定的工作人员进行现场引领)

②工作人员为来宾粘帖晚宴庆典主题帖,让来宾共同形成一道流动的风景线,使活动更加鲜明。

3.主席台布置

①会场主席台设置司仪台,音响设备,投影设备,鲜花摆放及晚宴主题背景画面

②需准备的设备:司仪台,鲜花,投影设备、全频音箱、返送音箱、低音音箱。音箱设备全面照顾现场观众听音区

4.晚宴食品准备

四、活动的整体进程

活动前一天:主办方最后确认与会领导与嘉宾,工作人员开碰头会议确定活动细节

活动当日:

15:00 现场布置完毕,工作人员进行音箱等设备的调试工作

18:00 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关人员全部到场,进行最后调整工作

18:30 现场工作人员 负责与主持最后对接串词,确定到场领导名单与顺序。情节工人最后清扫活动现场

19:00 全体人员做最后调整,进入到迎宾状态。播放背景音乐,营造气氛

19:30 来宾签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进行活动现场

19:55 现场播放气势宏大的背景音乐,在礼仪人员的陪同下,领导进入活动现场

20:00 现场音乐停,播放企业宣传短片

20:05 主持人走上主席台,充满激情的介绍到场领导及客户

20:10 主持人邀请领导进行晚宴致辞,并肯定老业主对于公司发展的帮助

20:25 客户代表致辞

20:35 晚宴正式开始

20:40 来宾自由交流

21:00 主持人宣布节目表演开始

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