新闻发布会场地如何选择?

四五月份是一个躁动的季节,也是一个消费极度敏感的季节,各种新品竞相推出,消费者对新品的信息接收热情高涨。四五月份也是举办新闻发布会的佳节。

发布会

四五月份天气回暖,气候适宜,新闻发布会场地的选择空间很大,你即可选择在户外举办新闻发布会,这样便于摄影记者拍照等,也可以选择在室内举办新闻发布会。选择室内举办新闻发布会,也可以根据发布会规模的大小,可以选择直接在企业的办公场所举办新闻发布会,也可以选择酒店举办新闻发布会,如果企业不想烦心这些,可以委托专业的发布会策划公司全程策划操办。

发布方或者发发布会策划公司选择酒店时,一定要考虑酒店的会议场地的风格、定位等,要选择与发布会内容相统一的会议场地。还要考虑举办新闻发布会的地点交通是否便利,是否醒目让人容易找到,离主要媒体、重要任务的距离的远近,停车是否方便等等。

发布方或者发布会策划公司在选择文发布会的场所时,还需要考虑到下面这些问题:

1、主席台的大小、会议厅容纳人数、电源、投影设备、布景、远程麦克风、胸部麦克风、相关服务如何、食物、住宿、饮料的提供、酒品、价钱是否合理、有没有空间的浪费等.

2、背景布置:主题背景板,主题板内容要包含主题、会议日期,有的还需要写上召开城市,主题背景板上的颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准,需要清楚酒店是否会代为安排。

3、酒店外围布置:如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。要提前咨询酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。

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