小型公司年会活动策划方案及流程

小公司一般指人数20~50人规模的公司,人不多,但也是一个团队,当然这样的公司资金实力相对也相对不是特强。而年会作为广大公司及老板增强内部凝聚力的手段,应该好好利用。

成都商务庆典活动策划执行

选择策划人或策划小组

选策划组织人

公司领导在挑选策划(组织)人时,主要看其执行能力、团队合作以及在公司的威望。

确定小组成员

然后由组织人选择策划小组成员,一般整个小组2~4人左右即可,主要看小公司的规模。

策划小组成员的选择可以按照以下原则:

1.互补原则,各成员有不同的擅长点。
2.娱乐精神,各成员应对一些休闲、玩乐场所较熟悉。
3.服务精神,成员要有为公司职工做好服务的态度和精神。

策划步骤

确定领导意图

首先必须明确一下公司老板的意图,比如年会的主题是什么,要玩哪些项目,不要哪些项目,费用预算大概有多少。

初步讨论

然后,小组进行初步讨论,确定年会的内容,无外乎吃、喝、玩、乐,并进行简要的记录。

形成策划方案

整理记录,并由组内文案水平相对好的成员,编写年会的活动方案,确定活动的时间、地点、内容、注意事项等,并经领导过目同意。

勘查落实场地

按照活动方案对涉及的活动场地进行电话咨询、现场勘查,比选出适合大家的场所,并对需要准备的物资,比如活动时的奖品等进行采购。

落实&通知

在年会日期到来前,要进一步重新确认和落实下场地,比如有些需要预交定金。另外,公司内部一定要通知到全体人员。

小公司常见年会方案

节约型

早上公司内部做游戏、打牌等活动,中午聚餐,下午KTV,结束。

普通型

找场地进行活动,比如综合性的保龄球馆(还有乒乓球、桌球、大型游戏机),大家可以进行分组比赛,然后聚餐,KTV,抽奖,结束。

土豪型

高档会所,聚餐娱乐一条龙,毕后发高额年终奖。或者直接组团欧洲游、马尔代夫游等。

成都旭佳广告有限公司是一家集活动策划的大型活动策划执行公司,致力于大中小型活动策划及执行、舞美设计、户内外广告策划设计制作安装、展示展览、印刷品、广告代理、发布会等业务。

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