发布会策划之具体工作部署,让策划不再迷茫

发布会策划的完备与否决定着发布会能取得怎么样的效果。在策划的过程中,前期准备,具体的执行等等,都是需要细心安排的。那些正在头痛的策划人员们,你们的福利来了。

发布会策划

一.前期筹备

1)X月XX日前,合作的公关公司及详细的推介会活动细案必须确定,善于应急制作并能保证质量的制作合作公司确定;

2)X月XX日前,新产品宣传册设计、定稿、印刷完成;

3)X月XX日前,活动地点,会场租用协议签定,对场地的熟悉了解到位;

4)X月XX日前,主题背景画面、展板、邀请函、横幅、POP海报及展示设计方案全部定稿交付制作;

5)X月XX日前,出席人员名单、相关机构领导、嘉宾名单、媒体名单、主持人等名单及人数全部确定;

6)X月XX日前,发放正式邀请函,X月XX日前电话跟进一次;X月X日前,最后确定参加来宾名单、客户资料和总参与人数;

7)X月XX日前,所有物品准备完善,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料等全部到位;

8)X月X日前,与合作公司一起联系场地,安排布置,场外宣传牵涉相关部门的协调,用餐菜单及规格确定,详细的服务方案落实就位;

9)X月XX日前,会场内外及过道,门店等处,气氛、背景、物料安装全部到位,器材设备调试正常,桌椅安排(及来宾座席位置)确认到位。

二.活动议程

1.、新闻推介会

1)XX:XX工作人员与服务人员全部就位,产品、设备、器材、物品全部备置妥当。

2)XX:XX—XX:XX媒体、嘉宾签到,工作人员发放礼品,礼仪小姐引导进入会场。(XX分钟)

3)XX:XX—XX:XX参会人员全部就座,文艺表演及音乐伴奏。(XX分钟)

4)XX:XX—XX:XX主持人开场白串词,感谢领导莅临、欢迎来宾到场,介绍与会领导嘉宾,嘉宾分别与观众致意。(XX分钟)

5)XX:XX—XX:XX公司领导致辞(XX分钟以内)

6)XX:XX—XX:XX各位嘉宾讲话(XX分钟左右)

7)XX:XX—XX:XX 剪彩仪式,产品亮相并展示,主诗人介绍产品,媒体拍摄并记录。(XX分钟)

8)XX:XX—XX:XX媒体现场访谈,记者提问,公司领导作解答。(XX分钟)

9)XX:XX—XX:XX记者采访相关人员,公司给记者发放新闻通稿及稿金。其他与会人员交流。(XX分钟)

10)XX:XX—XX:XX设计师点评与鉴赏,设计师之间交流。(XX分钟)

11)XX:XX— 主持人中场串词,礼仪小姐引导嘉宾及记者去酒店出席酒会。

2、艺术沙龙酒会

1)主持人串词

2)公司领导致答谢辞

3)文艺表演开始

4)自助式冷餐酒会

5)设计师及嘉宾互相交流

6)酒会结束,欢送嘉宾,安排住宿

3.广告行程

X月XX日,网络媒体广告启动

X月XX日,产品系列广告开始投放

X月XX日,网络媒体专业杂志媒体刊发硬广

X月X日,户外媒体、车身广告开始投放

X月XX日,报刊杂志,软文报道

X月XX日,新闻通稿,软文刊发,

X月XX日,软文刊发,活动报道

X月XX日,产品软文,促销硬广,密集投放

X月XX日,大众媒体,专业媒体,硬广、软文集中投放

XX月X日—XX月XX日,促销海报,活动硬广、软文刊发

三、会前预演排练

为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,于会前排练主要事项,并针对可能的突发情况筹备应急处理方案。

排练时间:XXXX年X月XX日(在正式会程前五天进行预演)

排练安排:按照活动方案分步演练实施,发现问题并谋划应对解决方法。

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