浅谈成都活动策划执行公司的运营与管理

2008年,公共关系协会(CIPRA)对京、沪、穗、蓉等四个主要地区的成都活动策划公司进行了为期两个月的调查活动。调查显示,07年中国公共关系市场继续维持着快速增长的良好趋势,整个市场年营业额超过100亿元人民币,比06年度增加了28亿元人民币,年增长率为35%,2009年-2010年即将上市的成都公关活动策划公司就已经有2~3家。可以断言:单凭依赖个人关系进行成都活动策划公司业务的时代即将结束,依靠品牌力量和团队实力的新一轮局面已经开始。

成都活动策划执行

一、 成都活动策划公司规划

作为事业部,应该在运营方向和策略上针对公司的整体发展制定出相应的战略,本部将从成都公关活动策划软文业务角度进行阐释基本运作思路,不符之处,敬请海涵。

(一)、如何定位?

1、业务定位是什么?

软文专家——专业营销规划+专业新闻策划+专业媒体运作,要知道,好新闻是通过优秀的策划而成功宣传出来的,所以只要有足够的新闻点传播制胜的关键就有了。专业的成都活动策划公司不仅要盈利,更要为自己的客户考虑周全,只有客户体验到成都公关活动策划带来的效益,才会与之维持长期有效的良好合作关系。目前多数成都活动策划公司没有专业营销策划研究机构,面对客户,只能谈传播、谈媒体,然而却不能关于整体的战略方面具体的互动,那么就会很难把活动策划的主要元素精准确定。

2、 行业定位是什么?

IT行业、通讯行业、汽车行业、金融、房地产、快速消费品……

“全能型”成都活动策划公司渐渐失去客户的信任,中小成都公关活动策划公司更应该定位精准,你熟悉什么行业,就做行业专家,目前也出现了一些只做细分市场的成都活动策划公司,如饮食类、电器、IT等的公司,应该准确定位在哪些主要行业?需要重新整理我们的核心资源与竞争力,以及擅长的点属于哪一个领域?

3、 客户定位是什么?

具有同一个价值观和利益观的成都活动策划合作伙伴,不管客户大小与否,但一定要权衡是否适合,能否成功的实现客户和企业效益与利益的最大化!

4、角色定位是什么?

企业的营销策略伙伴——当企业认可你这一身份时,成都公关活动策划就成功了一半!

企业成都公关活动策划智囊——企业更深度认可你的“角色识别”,成都公关活动策划的事你全包!

品牌成长加速器——让企业把部分广告换成成都活动策划软文,提升品牌最佳途径!

(二)、组织构架是什么?

既然作为事业部,肯定不能按照整体布局设计,但相关的部门需要组织架构。

事业部负责人:1人,负责活动策划的整体运作。

业务拓展组:1-3人,负责新活动策划拓展工作,利用各种营销工具积极开发新客户。

策划组:2-3人,新活动策划整体策划、提案、新闻稿撰写。

媒介组:1-2人,新活动策划媒体发布业务。

谈判组(专家组):负责人及相关领导组成

(三)、基本营销流程是什么?

1、 选择专业的人才,组建新团队;

2、 锁定活动策划目标行业、潜在客户,制定长远的活动策划拓展计划;

3、 对公司、事业部、团队进行精心的包装,打造成都活动策划公司基本营销拓展工具流系统(文本文件、宣传资料、函件设计);

4、 主动出击,研究客户现状,设计具体的成都活动策划公司方案思路,主动邀约客户(成都活动策划公司);

5、 尽可能的运用各种传播工具(博客、文章、出书、演讲),宣传业务,让客户主动“上钩”;

6、 专家组谈判,成交;

三、 活动策划目标和分配机制

如团队组织合理,成都活动策划公司支持到位,充分发挥成都活动策划公司多年积累的资源优势,在成都活动策划公司软文传播业务领域,全力奋战一年,最终实现终极的销售目标将不是问题。合理的利益分配机制,能充分调动员工的主观能动性,让员工发挥全力投入到工作之中。

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