演出公司的现场执行决定成败

活动策划这个词越来越多的出现在了人们的生活里,成为了一个经常能够听见能够感觉到的词语。而且现在他不单单的是一个词语还变成了一个我们能够在生活中感觉的事物,因为在我们平时的生活中都是能够看见活动的举行。其实不管这样的一个活动的规模有多大看到的人有多少都是可以看见的。这些大小的活动在现场举行的时候我们看到的或许只是那些在台上表演的人,但是对于一场活动来说更加重要的是那些在台下的人,那些在幕后的人员正是因为有了他们的组成了才有了这场活动的出现在大众的眼睛里面。

活动策划

这些下面工作的人他们或许某个人都有着自己的工作,但是究其原因他们都是按照活动策划执行者所说的内容。来进行着自己的工作和自己的判断,其实不管是从哪种方面我们都是能够看到作为一个活动策划执行者的不容易和那些在背后的工作。

1、活动策划执行前与场馆方的沟通

场馆方是场地的管理者,在场地上开展任何活动都要经过他们的同意。我们租赁或借用场地的目的就是为了举办活动,在这个过程中会有许多地方需要场馆方的积极配合。但是场馆方对自己场地的使用过程也有很多规定。所以由于沟通交流上的忽略,在以前的活动策划执行过程中经常会出现我们的要求和场馆的规定发生冲突的情况。这不仅影响了我们和场馆方的良好关系,更重要的是往往会因为这方面的原因而耽误活动的正常进行,最后是得不偿失。

2、活动策划执行时需要文件档案管理

这一点在工作计划中已经提到过,现在之所以再次提出是因为在我所遭遇过的和了解到的很多活动中,在对文件档案的管理方面并不是很重要,经常会被忽略。但事实上,对于文件档案的管理在活动策划执行过程中和活动的后期工作中都有着非常重要的作用。项目管理者联盟,项目管理问题。

3、财务管理

每次活动的举办都会需要很多东西,其中有些是我们自己的,有些是专为本次活动的举行才买的,有些是租用或借用的等等,总之会涉及到很多东西。同样,在执行各项活动的过程中也会产生很多开支,有些是预算内的,有些是临时产生的。因此,在很多活动结束之后结算时才发现实际花费比预算要多出很多来。所以,对于财务的管理就显得尤为重要了。

4、活动策划执行后的收场工作

这是每次活动的主办方最容易疏忽的地方,往往活动开展前很火热,活动进行中很紧张,可是到了活动结束之后大家都有“终于可以松一口气”的懈怠。每到这个时候,从负责人到工作人员都会有种事情终于完结的错觉,有些工作人员甚至会和观众一起走了什么都不管,完全忘了还有最后的工作要做。所以很多主办方事后都会出现丢了物品的现象。

5、活动策划执行后的关于活动总结报告

这一点在“活动的评估和总结”中已经提到过,但是在文章的结尾还是想再向大家提议一次。活动项目总结与评估是指对已经完成的项目的目的、执行进程、效益、作用和意义所进行的系统的、客观的分析;通过项目活动实践的检查分析,确定项目预期目标是否可以完成,项目是否合理,项目的主要利益指标是否能够实现,从而总结经验,并通过及时有效的信息回馈,为未来新项目的策划和提高投资管理水平提出建议,从而达到提高投资高效益的目的。

6、在活动策划执行应本着讲求实效、突出特色的原则,避免雷同、重复的事情出现。 

7、 大型活动策划执行需事先制作议程PPT,一项一页PPT,字体大一点,可恰当配相关图片,配合主持人介绍时播放PPT,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有很大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调节一下。 

8、活动策划执行的过程中,介绍地方或企业的相关情况时,要突出重点,语言简练,一忌长篇大论,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌数字堆砌。

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