如何做广告活动策划?找成都活动策划公司

广告要通过一定的媒体来传播广告信息。广告媒体不同,其广告费用、广告设计、广告策略和广告效果这些也是不同的。另外,这样不同的广告媒体在不同的时间和地点里使用或是进行着不同的组合运用的话,广告效果也是不同的.因此在广告活动中是常需制定一份媒体策划书的。

公关活动

1、媒体策划书的形式

媒体策划书是可分为两类的。一类是表格式的,一般是一种广告主体就填制一表的。横栏为月份,直栏为媒体名称。即要分别的去填写每个月的媒体的计划量。报纸媒体则是以栏数、行数为计量单位,电视广播的媒体是以秒/次为计量单位的,其他的媒体则是根据相应的计量单位去计算的。另一类是将媒体策划书写成书面的材料。

2、媒体策划书的内容是大致可分为五部分的:

(1)前言或摘要;(2)背景的评论与情况的分析;(3)媒体的目的或媒体的目标;(4)媒体策略;(5)策划说明。

前言部分,对媒体计划的基本的策略和要素进行一系列的评述。背景评论与情况分析的部分,则是要简明扼要地描述产品(劳务)的市场情况,是概括了行销的目标与广告的目标的,说明此次创意的方向。媒体目的的部分,是对媒体策划所要达成的目的或是目标作一个明确与可行动的宣告。媒体策略的部分,概述一下是怎样从媒体的选择、媒体的配合、广告的日程的频次安排、费用的分配等方面来达成一个媒体的目标。计划说明的部分,主要是阐述媒体计划的执行要素,所考虑的是选择各种策略及媒体的理由。一切战术上的做法都是可以包括在这部分中的。

3、应该注意的是,上述的五个部分不是一成不变的,是可视具体的情况去增减的,要知道这撰写媒体策划书的目的,也就是让有关人员对媒体在广告运动中的具体的运作及具体的作用做到心中有数。

一份广告策划书的作用

1.在广告公司内部,广告策划书的撰写是标志着广告策划运作的结束的,撰写广告策划书其实也就是为了将广告策划所要运作的内容和结果整理成一份正规的提案提供给广告客户而已。

2.广告客户是可以通过策划书去了解广告公司策划运作的结果的,也是可以检查广告公司的策划工作,并根据广告策划书去判定广告公司对广告策略和广告计划的决策是否是符合自己的要求的。

3.对于整个广告活动,经过了客户认可的广告策划书那可是广告运动的策略和计划的唯一依据。

比如说进行一次大学活动的基本步骤是:

一、活动若办,策划先行。策划书可是办活动的脉络,一份好的策划书就是成功的前提。

二、获得支持。要知道获得领导的认可与支持,这是一件非常有必要的事情的;而且如果是获得了大型媒体的支持的话,你的活动就是会变得特别好办的,而且多半会成功。

三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都是要非常的明白自己的责任的。注意,分配任务是要以人为单位的,而不能说某件事“那就你们几个做吧”,这样这件事情是基本做不好的。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人是可以看得明明白白的。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便可以及时的处理各种信息;

四、赞助或其他经费的来源:寻找赞助商,与他们进行一次次艰苦地谈判,最后是取得了双方能认可的协议的,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判是一定要掌握尺度的,否则商业味道是可能让晚会failing的!

五、组合资源。有很多的道具、物品是需要你尽快的找到的。就像个RPG的游戏一样,你是要懂得怎样去获得资源,组合资源的。

六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或是其他媒体的职责呢。

七、现场是必须要有一个指挥中心的,负责及时的去调度;

八、进行过程中,是要有至少一种让所有的工作人员可以沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。

九、特别提醒,关于那些领掌的,托儿,制造气氛的人员是要特别的安排好的。想办好活动其实这是必须的。

十、认真的把参与活动的高层人物都送走,不要失去任何的礼节,也要记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬啊!

成都旭佳广告有限公司是一家承办国内各种论坛、高级研讨会、新闻发布会、新产品推广、主题活动、商业庆典等活动的专业化公司。多年来,我们承接过文化旅游、政府招商、建筑设计、工矿产业等众多领域的重要活动,尤其是以对多家大型企事业单位、高校的周年庆活动的策划与承办在社会上赢得了良好声誉。

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