成都活动策划,活动项目策划怎样构成?

成都活动策划执行

1、封面页

项目策划书的封面是可以只简单地写上项目名称和日期,也是可以包括以下信息:项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系(负责)人;还是可以把银行的账户、律师、审计机构等信息都列在封面页上的。

2、项目概要(总论)

项目策划书的这个可是最重要的一部分,也是读者会最先浏览的部分。项目的概要部分是将会成为影响“初选”结果的一个决定因素的;在概要部分,是要把你认为是重要的所有的信息都汇集起来的。概要一般是要包括了:机构的背景信息、使命与宗旨;项目所要解决的问题与关于解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验等等。

在这部分需要特别指出的是:尽管项目概要的部分是排在策划书的前半部的,但实际上,这一部分是要在写完所有策划内容以后,才动手写的。

3、项目背景、存在的问题与需求是什么

在项目策划书的这一部分,是需要详细的去介绍存在的问题以及为什么你是要设计这个项目来解决这些问题的。是要充分地去说明问题的严重性与紧迫性的,最好是能提供出一些数据的,此外,你是还可以使用一些真实而且典型的案例,以便可以在情感上去打动读者,进而可以引起他们的共鸣。是要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它的社会问题之间的关联的等。

一般来讲,这一部分是包括以下主要信息的:项目的范围(问题与事件、受益群体);导致项目所产生的宏观与社会的环境;是可以提出这个项目的理由与原因;其它长远的战略意义.

4、目标与产出

项目策划书的这个部分是在使资助机构确信了“问题”是存在的以后,明确的去提出你的解决方案。机构间的合作其实是被鼓励的。如果你是还有其它的机构合作伙伴的话,也是要明确的说明的。

在这一部分中你是要详细地去介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性的目标与任务如何,以及各目标的评估标准是什么。总体目标其实就是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述的。由总体的目标是可以去分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有着明确的时间标记的阶段性目标的。

5、受益群体

在这一部分中,你是要对项目的收益群体做一个更加详细的描述的。在有必要时,你是还可以把收益群体分为直接受益和间接收益的群体的。许多的资助方都是希望受益群体能从始至终地参与到项目之中的。尤其是在项目的设计阶段的时候,受益群体的参与是更加的重要的。你是可以在附件中列出一个受益群体参与项目的活动的,包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等;同时,也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的,而且是得到了他们的广泛的支持与认可的。

6、解决方案与实施方法

项目策划书里面在介绍方法的时候,你是要特别的说明这种方法的优越特性的。你也是可以同时的去列举出其它相关的方法的,并对它们进行一个比较,还是可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例的。总之,是要充分的去说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时,也是要说明你的机构在采用这种方法的时候,也是存在了一定的风险与挑战的。

此外,这个方面是还要提到为了执行这一解决方案,都是需要那些条件与资源的,包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人是要具备什么样的能力与技能的等。最好是能在附件中去详细的描述一下主要的工作岗位的职务要求。

7、项目进程计划(时间表)

在这一部分中,是要详细地去描述出各项任务的先后顺序以及起始时间的。也是可以用一个带有时间标记的图表来表示的,就可以一目了然地去告诉读者我们“在什么时候做什么”,以及各项活动之间的什么关联与因果的关系。

8、项目组织架构

在这一部分中,是要描述为了达成上述的目标,需要什么样的执行团队和管理结构的。执行团队是应包括所有项目组的成员的。他们关于这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也是非常重要的。执行团队的经验与能力往往是在很大程度上就决定了项目的成败的,所以,这也是资助方非常关心的一个问题。

另外,还要明确项目的管理结构。最好是能在附件中去详细的描述一下主要的工作岗位的职务要求。

7、项目进程计划(时间表)

在这一部分中,是要详细地去描述出各项任务的先后顺序以及起始时间的。也是可以用一个带有时间标记的图表来表示的,就可以一目了然地去告诉读者我们“在什么时候做什么”,以及各项活动之间的什么关联与因果的关系。

8、项目组织架构

在这一部分中,是要描述为了达成上述的目标,需要什么样的执行团队和管理结构的。执行团队是应包括所有项目组的成员的。他们关于这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也是非常重要的。执行团队的经验与能力往往是在很大程度上就决定了项目的成败的,所以,这也是资助方非常关心的一个问题。

另外,还要明确项目的管理结构。你越明确地算出单位成本的投入可以产生的效益,就越是能说明你的方法的优越性的,也是就越能得到资助方的同意的.另外,这与项目相关的财务与审计方法也是要在这部分中去提到的。

10、监控与评估

监控可是项目实施过程中一个非常重要的部分,监控的执行的机构与人员(可以是理事会、资助方或是其它的第三方机构)、监控任务等都是应该写在项目计划中的。与之相关的是还有项目团队的自我评估计划的。项目所进行中的评估报告是比项目结束的评估是还要重要的。在项目的不同阶段是要进行评估的,是可以使你去及时地发现问题的,然后可以尽早地解决。同时,也是可以使资助方得到一个信息的,那也就是你们是不但提出了一个很好的计划,而且是可以很好地去实现这个计划的。请注意,项目的实施方法是资助方去评判是否给予资助的一个非常重要的因素的。

是有两种可供参考的监控和评估方式的。一种是衡量的结果,另一种是分析的过程。其中一种或者是两者都有可能的去适用于你的项目。你选择的是何种的方式将取决于项目的性质和目标的。无论是选择何种的方式,你是都需要去说明你准备怎样去收集评估的信息和进行数据的分析,以及在项目进行到哪些阶段的时候,在进行一次阶段性的评估。评估活动及时间也是应该包括在项目实施计划的时间表当中的。

无论是关于监控报告还是关于评估报告,都是应该包括:项目的进展与完成的情况、原定的计划与现实状况的一个比较、预测未来将要实现计划的可能性等。除总体评估的报告外,是还要提供一些子评估报告的。比如,项目中期的一份审计报告等。

11、附件

任何你认为的是重要的文件或是篇幅太长而不适于放在正文中的文件呢,都是可以被放在附件当中的,比如:机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。

你也是可以把那些在正文中会干扰到读者或是使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中的,但一定也不要忘了在正文中去标明的详细情况,请察看附件***。

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